Convierte una hoja de cálculo de Excel (.xlsx) en un PDF, sin instalar Excel y sin que el libro salga de tu equipo. Folio lo abre, lo maqueta y te devuelve el documento.
Una hoja de cálculo no tiene páginas hasta que alguien la imprime, y ahí es donde se rompen la mayoría de conversiones: las columnas no caben, la tabla se corta por la mitad y a partir de la segunda página ya no se sabe qué columna es cuál. Folio reparte las columnas en bandas que quepan a lo ancho —o las encoge todas para que entren en una, si lo prefieres— y repite la fila de encabezado en cada página.
Las cifras salen como las muestra Excel, no como las guarda: «1.200.000» sigue siendo «1.200.000», un porcentaje sigue siendo un porcentaje y una fecha sigue siendo una fecha. Antes de descargar ves la vista previa, página por página, con la misma retícula que va a llevar el PDF.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener Excel instalado?
No. Un .xlsx es un paquete comprimido con la hoja y sus estilos en XML: Folio lo lee e interpreta los formatos de número por su cuenta, sin Excel y sin ningún servicio externo.
Mi hoja es muy ancha y se parte en varias páginas. ¿Puedo evitarlo?
Sí. Marca «que todas las columnas quepan a lo ancho» y se reducen para caber en una sola página, como el «ajustar a una página» de Excel. Sin esa casilla se reparten en bandas y cada una sale en su propia página, que es lo que hace Excel al imprimir por omisión. Poner la orientación en horizontal suele resolverlo sin encoger nada.
¿Se respetan los formatos de número?
Sí: miles, decimales, porcentajes, moneda y fechas salen como los ve quien abre la hoja. Los formatos se leen del archivo, no se adivinan del valor.
¿Y los colores, los bordes y los gráficos?
Se conservan el texto, la negrita, la alineación, las celdas combinadas y los anchos de columna, y se dibuja una retícula limpia. Los rellenos de color, los bordes personalizados y los gráficos no se dibujan: un gráfico de Excel no es una imagen dentro del archivo, es una descripción que habría que volver a trazar. Lo decimos aquí en vez de dejar un hueco sin explicar.
¿Y los archivos .xls antiguos?
No, sólo .xlsx. El .xls de antes de 2007 es un formato binario distinto. Ábrelo y guárdalo como .xlsx primero.
¿Puedo elegir qué hojas se imprimen?
Sí. Si el libro trae varias, aparece una casilla por hoja y las de apoyo se pueden dejar fuera. Las hojas vacías salen marcadas como tales y no se pueden incluir.
¿Se sube mi libro a algún servidor?
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